Bij Comesta BV hechten we veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en wat jouw rechten zijn. We handelen steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en de Belgische wetgeving.
Comesta BV
Ernest van dijckkaai 28
2000 Antwerpen
België
1007 378 652
BE1007 378 652
+32 4 87 18 96 79
info@comesta.be
www.comesta.be
Comesta BV is de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, tenzij anders aangegeven.
Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die nodig zijn voor het leveren van onze diensten of het verbeteren van jouw ervaring. Het gaat onder meer om:
Identificatiegegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres
Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, BTW-nummer, functie
Communicatiegegevens: berichten via contactformulieren of e-mail
Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie, cookievoorkeuren
Gebruiksgegevens: surfgedrag op onze website (anoniem of mits toestemming)
We verzamelen geen gevoelige gegevens zoals medische of financiële informatie, tenzij dit noodzakelijk is en je hier uitdrukkelijk toestemming voor geeft.
We verwerken jouw gegevens enkel voor legitieme doeleinden, waaronder:
Om contact met jou op te nemen en je vragen te beantwoorden
Om offertes op te stellen of samenwerkingen op te starten
Voor het organiseren en uitvoeren van evenementen of cateringopdrachten
Voor het verbeteren van onze website, diensten en communicatie
Voor facturatie en administratieve doeleinden
Om je op de hoogte te houden van nieuws of promoties (indien je je hiervoor inschreef)
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
Wij verwerken jouw gegevens op basis van:
Uitvoering van een contract
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang (bv. klantenservice, veiligheid)
Jouw expliciete toestemming (bv. nieuwsbrief of marketingcookies)
Jouw gegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden. Ze kunnen wel gedeeld worden met partners die ons ondersteunen bij de uitvoering van onze diensten, zoals:
IT- en hostingpartners (bv. webbeheerder, e-mailplatforms)
Boekhouder of juridische dienstverleners
Leveranciers of onderaannemers betrokken bij jouw evenement
Deze derden zijn contractueel verplicht jouw gegevens vertrouwelijk te behandelen en enkel te gebruiken binnen de afgesproken doeleinden.
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig:
| Gegevenstype | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactformulieren | Max. 1 jaar |
| Klantengegevens (facturatie) | Wettelijk 7 jaar (boekhouding) |
| Nieuwsbriefinschrijvingen | Tot uitschrijving |
| Gebruiks- en analytische data | Max. 2 jaar |
Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Denk hierbij aan:
SSL-beveiligde verbinding
Beveiligde servers en databanken
Toegangsbeheer en wachtwoordenbeleid
Regelmatige back-ups
Voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken en welke keuzes je hebt, verwijzen we naar ons apart cookiebeleid.
Wij behouden ons het recht voor om dit beleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina. Deze versie werd laatst bijgewerkt op 5 mei 2025.
Voor vragen of opmerkingen over dit beleid kan je ons contacteren via:
Comesta BV
Ernest van dijckkaai 28
2000 Antwerpen
België
info@comesta.be
+32 4 87 18 96 79
